新宿パートナーズ税理士事務所新宿パートナーズ税理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供する各種サービス及びウェブサイト（以下「本サービス」といいます。）を利用されるお客様の個人情報およびプライバシー情報について、税理士法その他関係法令に基づき、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、厳重な管理を行います。
本プライバシーポリシーにおいて使用する「個人情報」「個人データ」「特定個人情報」等の用語は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、番号法その他の法令に定める用語の例に従います。
第1条 当事務所が取得する情報
当事務所は、税務会計業務および関連サービスの提供にあたり、お客様から以下の情報を取得する場合があります。ご提供いただけない場合、一部サービスをご利用いただけない場合があります。
1. お客様から直接取得する情報
氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等
会社名、事業所所在地、部署、役職等の法人情報
マイナンバー（個人番号）などの特定個人情報
銀行口座情報、証券口座情報
税務申告書、決算書、総勘定元帳、仕訳帳、給与台帳、売上台帳、請求書・領収書、社会保険関連書類等、税務会計・経理業務に関連する資料や情報
会計ソフト・クラウド会計サービスの利用ID・設定情報
各種契約内容、ご利用プラン、課金・請求情報
本サービスの登録、変更、解約手続き時に取得する情報
お問い合わせやご相談内容、面談・ヒアリング記録、ご意見・ご要望
2. サービス利用時に自動取得する情報
本サービスへのアクセス日時、IPアドレス、ブラウザの種類やバージョン、OS情報
デバイス情報（端末の識別子、モデル、シリアル番号、MACアドレス等）
Cookie、広告識別子、Webビーコン等を利用したアクセス履歴、行動履歴
クラウド会計ソフトや電子申告システム利用時のログイン情報、操作履歴
サービス利用状況、ファイルアップロード状況、エラー情報、クラッシュ時のデバイス状況等
3. 第三者サービス等から取得する情報
お客様が連携許可した場合のクラウドストレージサービス、外部会計サービス、API経由の顧客データ・取引情報
金融機関や他士業等から正当な手続きに基づき取得する場合の情報
第2条 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。
税務顧問・税務申告（法人税・所得税・消費税・相続税等）・決算支援・年末調整・給与計算・経理代行・各種コンサルティング等、税理士・会計事務所業務の提供及び付随サービスのため
法人設立・開業時の税務上の届出等の事業支援のため
クラウド会計ソフト・会計システム導入支援・運用サポート等のため
本サービスの登録受付、本人確認、契約締結、利用プランの管理・変更・課金・料金請求のため
お問い合わせ、ご意見・ご要望への対応、資料請求・契約書類の発送
本サービスや当事務所からのご案内、最新情報、アップデートやイベント・セミナーのお知らせ
税理士法、個人情報保護法その他関係法令に基づく義務の履行や公的機関からの要請対応
サービス品質向上、顧客満足度調査、新サービス企画・開発、業務改善、マーケティング分析
利用動向に基づく統計データの作成、個人を識別できない形での外部発表
上記目的に付随する業務全般
第3条 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合や以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
お客様ご本人の同意がある場合
法律に基づく場合
人命・身体・財産保護のため緊急で同意が困難な場合
事業承継・合併・分割・譲渡等、正当な事由による場合
税務署・裁判所・行政機関等からの法令に基づく照会
個人情報保護法その他法令で認められる場合
第4条 共同利用
当法人は、新宿パートナーズグループ会社、業務提携先等と下記範囲で共同利用することがあります。
共同利用する情報：第1条に定める情報
共同利用者の範囲：新宿パートナーズグループ会社、提携パートナー、外部士業等
利用目的：第2条に記載の目的の範囲内
管理責任者：新宿パートナーズ税理士事務所（法人概要参照）
第5条 委託先への情報取扱い委託
当法人は、業務運営や情報システム運用等で、必要に応じて個人情報の取り扱いを外部業者等に委託する場合があります。
この場合は、適切な委託先を選定し、秘密保持契約等を締結したうえで、厳格な管理・監督を行います。
委託先が国外の場合には、法令に従い適切な措置を講じます。
第6条 個人情報の管理と安全対策
当法人は、税理士法及び個人情報保護法、マイナンバー法等の関連法令に基づき、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するために、アクセス制限、情報セキュリティ対策、職員教育等、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
マイナンバー等の特定個人情報も厳格に管理します。
第7条 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等
お客様ご本人または代理人から、個人情報保護法に基づき、保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等のお申し出があった場合、当法人所定の手続きにより速やかに対応します。
ご本人確認や手続き上、必要書類の提出・手数料が必要な場合があります。
また、法令で定める場合や、業務遂行上保存義務のある情報については、ご要望に応じられないことがあります。
第8条 Cookie等の利用・アクセス情報の取得
当法人ウェブサイトでは、CookieやWebビーコン、Googleアナリティクス等のツールを利用し、アクセス解析、広告配信、サービス改善等の目的で利用者情報を取得する場合があります。
Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザ設定より拒否できます。ただし一部サービスがご利用いただけなくなることがあります。
第9条 サービス向上のための情報利用
当法人は、サービス機能の開発・品質向上・顧客満足度調査等のため、利用データを統計化・匿名加工し、個人を特定できない範囲で活用することがあります。
これにより、会計事務所・税理士法人としてより良いサービス向上に努めます。
第10条 外部サイト・サービスの利用について
当法人ウェブサイトからリンクされている外部のウェブサイト・サービスで取得された個人情報については、当法人は責任を負いません。
利用者ご自身で外部サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
第11条 プライバシーポリシーの改定
法令改正やサービス内容変更等に応じて、本プライバシーポリシーは予告なく変更される場合があります。
最新の内容は当法人ウェブサイトにて随時ご確認ください。
第12条 お問い合わせ窓口
個人情報に関するご意見・ご質問、ご請求、苦情等につきましては、下記までご連絡ください。
新宿パートナーズ税理士事務所 個人情報保護管理担当
東京都港区南麻布3-20-1 Daiwa麻布テラス 5F
050-1726-6405（平日 9:00 - 17:00、祝日除く）
以上
2025年09月01日 制定